Ces outils qui facilitent le télétravail

Le télétravail, ça ne s’improvise pas. Pour organiser au mieux vos journées, gagner un temps précieux et retrouver rapidement vos repères, nous avons sélectionné pour vous quelques applications qui vont vous faciliter la vie.

Slack : gardez le contact avec vos collègues

Slack est un outil de messagerie instantanée qui va vous permettre de garder le contact avec vos collègues sans charger inutilement votre boîte mail. Un conseil, une question rapide, une remarque, une suggestion… pas besoin de toujours passer par la case email. Vous conservez ainsi votre courrier électronique pour les échanges plus formels. Vous pouvez organiser vos discussions par sujets, groupes de travail, etc. Attention : sans un minimum de discipline, Slack peut vite devenir très intrusif. On a alors l’impression désagréable de travailler à côté de la machine à café, dérangé toutes les minutes par une nouvelle notification. Petit conseil : désactivez les notifications.

Deepl : la traduction intelligente

Vous avez reçu un mail dans une langue dont vous ne saisissez pas toutes les nuances ? Demandez à Deepl : cet outil traduit des mots, des phrases, des textes. Moins rigide que Google Traductions, il permet de mieux comprendre une phrase en tenant compte du contexte.

Loom : le partage d’écrans

Loom est une application gratuite qui vous permet d’enregistrer et partager votre activité sur écran. C’est l’outil idéal pour envoyer à vos collègues des commentaires sur des graphiques ou des tableaux. Tous vos mouvements de souris sont transmis à votre interlocuteur.

Zoom : la vidéo-conférence

Rien de tel que la vidéo pour rompre la sensation d’isolement. Zoom permet de connecter plusieurs ordinateurs pour des discussions vidéo en direct. Idéal pour tenir une réunion à distance… mais également pour un petit apéro afterwork – avec modération – devant son écran en fin de journée. N’en abusez pas : les outils vidéo consomment énormément de bande passante et ralentissent le réseau.

Trello : organisez vos projets

Trello est une application qui va vous aider à planifier, organiser et visualiser vos projets et les tâches de vos collègues. C’est un outil de collaboration qui peut sensiblement améliorer votre créativité en ces temps de travail à distance, d’autant que l’application est compatible avec d’autres outils tels que Slack, Dropbox ou Google Drive.